martes, 4 de mayo de 2010

PERFIL DE JEFE DE ALMACEN E INVENTARIOS


Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

•Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
•Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
•Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.
•Elabora la programación anual de las adquisiciones para la dotación del almacén.
•Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.
•Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la unidad de compras y suministros.
•Atiende e informa al público en general.
•Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.
•Mantiene actualizados los sistemas de registros.
•Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto a identificación, tipo y calidad.
•Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.
•Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las requisiciones.
•Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
•Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
•Lleva el control de la contabilidad de las requisiciones.
•Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia, relaciones de gastos y otros.
•Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega.
•Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.
•Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.
•Retira de las empresas proveedoras, los materiales y equipos adquiridos por la Institución.
•Tramita las órdenes de compra.
•Corta, prueba y prepara materiales para la realización de las prácticas docentes.
•Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
•Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
•Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
•Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:

RESPONSABILIDAD.
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel de unidad o sección.

SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica, y ejerce supervisión específica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores y casas comerciales, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO.
AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: químicos y polvo.

RIESGO:
El cargo está sometido a accidente y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar caminando constantemente y estar sentado/parado periódicamente; y requiere de un grado de precisión manual y visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA.


A)EDUCACIÓN:
Técnico Superior Universitario en Administración.

EXPERIENCIA:
Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área.

B) EDUCACIÓN:
Bachiller, más curso en el área de por lo menos dos (2) años de duración.

EXPERIENCIA:
Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS.
CONOCIMIENTOS EN:

Amplios de contabilidad.
Elaboración y control de inventarios.
Técnicas de almacenamiento de materiales y equipos.
Inglés técnico.

HABILIDAD PARA:
Organizar el trabajo.
Establecer relaciones interpersonales.
Supervisar personal.
Realizar cálculos numéricos.
Redactar informes.
Negociar y analizar información.
Tomar decisiones oportunas.
Facilidad de expresión.
Planificar sistemas de registros.

DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
Computador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones humanas.
Manejo y suministro de almacén.
Computación.
Contabilidad.

6 comentarios:

  1. hola, me parece un personal del departamento de ventas muy coordinado en todas sus actividades, y estoy deacuerdo que debe de tener ciertos requisitos como los mencionados, para llevar a cabo su funcion laboral y tener un buen desempeño.Tambien me parece de suma importancia que tenga un buen comportamiento con el personal, una buena relacion de negocios, siendo amable y con un buen caracter.

    ResponderEliminar
  2. HOLA
    Señorita irma espero se encuentre muy bien pues este departamento es importantisimo para el departamento de ventas y me parese muy completa la informasion espero realize bien su trabajo me despido con un cordial saludo y que dios la bendiga.

    ResponderEliminar
  3. hola:
    señorita irma mi punto de vista sobre su blog es de que se encuentra muy complento ante su contenido y tiene muy buena y detallada informacion sobre su cargo y la funcion que debe de desempeñar en la empresa ya que su apoyo en el departamento de ventas es fundamental para el desarrollo optimo de la misma.
    mandandole un cordial saludo me despido de usted

    ResponderEliminar
  4. Buen dia.
    Me permito expresarle por este medio mi admiracion por el pulcro trabajo realizado en esteespacio, resaltando claro que el departamento de ventas cuenta pues, con los mejores elementos en su ramo y es por este medio que se puede lograr un trabajo tan limpio como el que usted ha realizado en esta ocacion .
    La informacion es relevante y el diseño elegante.

    Sin mas alagos por ralizar a su brillante esfuerzo se despide su fiel compañero y Gerente de embarques y pedidos

    Luis Alberto Hdz. Moreno

    ResponderEliminar
  5. Saludos necesito que me faciliten el formato adecuado para llevar un cronologico de la entrada y salida de mercancia.

    ResponderEliminar
  6. Que tal, necesito un favor de ustedes, para ver quien me puede dar mas información sobre ( Funciones del Administrador de Almacén ), gracias y saludos.....

    ResponderEliminar